Olvídate de digitar manualmente o pedirle a tus clientes que llenen formularios. Recibe una foto de una cédula o una nota de voz por WhatsApp, y nuestra IA extrae y guarda la información en tu base de datos al instante.
Los procesos tradicionales de registro o validación son lentos y propensos a errores humanos. En TodoIP evolucionamos la captura de datos: Convierte cualquier chat de WhatsApp en un escáner inteligente que lee fotos, PDFs y audios, enviando la información estructurada directo a tu sistema.
Convierte fotos de cédulas, facturas, órdenes médicas o PDFs en datos estructurados. Extraemos exactamente la información que tu sistema necesita, sin errores de digitación.
Tus clientes pueden enviar notas de voz detalladas. Nuestra IA transcribe el audio, entiende el contexto real de la solicitud y extrae las variables importantes.
La IA no solo lee, también piensa. Cruza la información recibida con tus bases de datos para detectar inconsistencias, validar identidades o confirmar disponibilidad al instante.
Los datos no se quedan atrapados en el chat. Se envían y actualizan en tiempo real dentro de tu software actual (ERP, CRM, Excel o sistema interno).
Elimina las filas en recepción y los call centers colapsados. Permite que tus pacientes agenden citas, validen documentos y envíen autorizaciones médicas directamente por WhatsApp, mientras la IA gestiona todo en tu sistema sin intervención humana.
Lectura Inteligente: El paciente envía una foto de su orden médica o receta; la IA extrae los datos e identifica el tipo de examen y el especialista requerido al instante.
Agendamiento por Voz: Tus pacientes pueden enviar audios con su disponibilidad (ej. «puedo el jueves por la mañana»). La IA entiende el contexto y cruza la información con la agenda médica.
Actualización de Historiales: Se conecta en tiempo real a tu software médico para crear perfiles de pacientes nuevos con los datos extraídos de su documento de identidad.
Transforma la llegada de tus huéspedes y elimina los tediosos formularios de recepción. Permite que hagan su registro completo de manera anticipada enviando solo una foto de su documento por WhatsApp antes de llegar.
Extracción de Documentos: La IA lee cédulas y pasaportes enviados por el chat, validando la identidad y cruzando los datos automáticamente con tu sistema de reservas (PMS).
Gestión de Peticiones por Audio: Los huéspedes pueden pedir room service, almohadas extra o reportar novedades mediante notas de voz. La IA transcribe, clasifica y alerta al área correspondiente.
Cero Fricción: Sin descargar aplicaciones del hotel ni llenar formularios en enlaces externos. Toda la experiencia de atención ocurre en el canal que tus clientes ya prefieren usar.
Libera a tu equipo comercial del trabajo administrativo pesado. Los vendedores en la calle pueden registrar nuevos prospectos, reportar gastos y actualizar bitácoras de visitas usando solo la cámara de su celular y su voz en WhatsApp.
Digitalización de Prospectos: El vendedor le toma una foto a una tarjeta de presentación física en un evento y la IA crea automáticamente la ficha del nuevo contacto en tu CRM (HubSpot, Salesforce, etc.).
Bitácoras por Nota de Voz: Tras salir de una reunión, el asesor envía un resumen en audio. La IA lo transcribe, identifica los próximos pasos y agenda seguimientos automáticos.
Reporte de Gastos Ágil: Escanea rápidamente fotos de recibos, peajes o facturas de viáticos. El sistema extrae los montos, fechas y conceptos, alimentando el ERP contable al instante.
